키보드 단축키로 업무 시간 절약하기
단축키는 작은 습관이지만, 매일 사용하는 프로그램에서 업무 효율을 크게 높여 줍니다. 윈도우·맥·브라우저·오피스 프로그램별로 꼭 알아야 할 단축키를 정리했습니다.
1) 단축키를 써야 하는 이유
- 반복적인 마우스 동작을 줄여 업무 속도 향상.
- 손목 피로 완화 및 인체공학적 작업.
- 프로그램 전환·문서 편집 속도 개선.
1초 단축이 쌓이면 하루 10분, 한 달 5시간 이상 절약됩니다.
2) 윈도우 필수 단축키
| 단축키 | 기능 |
|---|---|
| Win + D | 바탕화면 표시 |
| Alt + Tab | 창 전환 |
| Ctrl + Shift + Esc | 작업 관리자 실행 |
| Win + L | 화면 잠금 |
3) 맥OS 필수 단축키
| 단축키 | 기능 |
|---|---|
| Command + Space | Spotlight 검색 |
| Command + Tab | 앱 전환 |
| Command + Shift + 3 | 전체 화면 캡처 |
| Command + Q | 앱 종료 |
4) 브라우저 단축키
| 단축키 | 기능 |
|---|---|
| Ctrl + T | 새 탭 열기 |
| Ctrl + Shift + T | 닫은 탭 다시 열기 |
| Ctrl + W | 현재 탭 닫기 |
| Ctrl + Tab | 탭 이동 |
5) 오피스 프로그램 단축키
| 단축키 | 기능 |
|---|---|
| Ctrl + C / Ctrl + V | 복사 / 붙여넣기 |
| Ctrl + Z | 실행 취소 |
| Ctrl + F | 찾기 |
| Ctrl + S | 저장 |
| Ctrl + Shift + L | 엑셀 필터 적용 |
6) 단축키 습관 들이기
- 자주 쓰는 단축키 3개 먼저 익히기.
- 포스트잇·메모에 단축키 적어 모니터 옆에 붙여두기.
- 일상 업무에서 반복적으로 사용하며 몸에 익히기.
한꺼번에 많은 단축키를 배우려 하면 금방 잊어버립니다. 조금씩 습관화하세요.
7) 체크리스트 & FAQ
- [ ] 윈도우·맥 단축키 익히기
- [ ] 브라우저 탭 단축키 활용
- [ ] 오피스 단축키 연습
- [ ] 자주 쓰는 3개 단축키부터 시작
- [ ] 메모로 시각화
- [ ] 습관화 루틴 만들기
FAQ
Q1. 단축키를 빨리 익히는 방법은?
A1. 매일 업무에서 반복적으로 사용하며 손에 익히는 것이 가장 효과적입니다.
Q2. 모든 단축키를 외워야 하나요?
A2. 아닙니다. 자주 쓰는 10~15개만 알아도 충분합니다.
Q3. 프로그램별 단축키가 달라 혼란스러워요.
A3. 기본적인 복사·붙여넣기, 저장, 실행 취소 등은 거의 동일하니 우선 이를 익히세요.
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